前台文员转正工作总结
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它是增长才干的一种好办法,不如我们来制定一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?以下是小编精心整理的前台文员转正工作总结,欢迎大家分享。
前台文员转正工作总结1
自从在xx年7月25日正式加入公司并担任试用员工以来,转眼间我已经在这里工作了两个月。初来乍到时,面对着全新的环境与工作任务,我感到既陌生又充满挑战。然而,在同事们的支持与指导下,我逐步适应了工作节奏,不仅在技能上有所提升,也在团队合作与沟通能力上获得了宝贵的经验。在这两个月里,我不仅学会了如何高效地完成日常任务,还深入了解了公司的运作流程与文化。通过实际操作与实践学习,我对公司的各个部门以及工作流程有了清晰的认识,并且能够准确判断自己的工作方向和目标。同时,我也意识到了团队协作的重要性,学会了如何与不同背景的同事有效沟通,共同解决问题。在此期间,我不仅在专业技能上取得了显著的进步,更重要的是在个人成长方面也有了明显的飞跃。我学会了如何在压力下保持冷静,如何合理安排时间以确保任务按时完成,以及如何在快速变化的工作环境中灵活应变。为了更好地总结过去两个月的经验,展望未来的发展,我计划在以下几个方面进行改进:首先,继续深化对业务的理解,主动学习相关领域的知识,以便在工作中发挥更大的作用;其次,加强与团队成员之间的沟通,建立更加紧密的合作关系,共同推动项目进展;最后,不断提升自我,保持积极进取的态度,以应对未来的挑战。总的来说,这两个月的工作经历对我而言是一次宝贵的学习机会,它不仅让我在职业道路上迈出了坚实的一步,也为我个人的成长积累了丰富的经验。我相信,通过不断的努力与学习,我能够在接下来的日子里为公司贡献更多价值,实现个人与公司的共同发展。
这段时间,我任职为公司总部前台行政文员这一职位。
一开始来到公司,是由一位同事教我的,她给了我一份前台文员工作交接表,上面很清楚的列明了这一职位该做的工作范围,随后我也参加了公司的员工培训,更深的学习了企业文员和更加的了解了公司的内部结构,让我对自己的这份工作更加的熟悉,操作减少了难度。
我总结了下我日常主要工作:
1、负责接听电话,回答客户的问题。
2、接待来访客人,记录来访的资料,让来访客人登记,开启玻璃门引导去相应的地点。
3、负责发放员工及促销员入职,离职,调场表和工衣的发放。
4、负责公司各门店以及总部和售后的办公用品,日用品的发放和登记。
5、收发总部每日的报纸传真,快递包裹等。将各人快递包裹及时派发,或打电话通知。
6、总部一楼led显示屏宣传语的管理工作。
7、审批oa上个人以及门店的行政事务申请,比如名片申请等。
8、协助其他同事行政事务如复印等。
前台作为公司的门面,其角色的重要性不言而喻。接待公司来访的客人时,应展现出礼貌与热情,使每一位客人感受到我们的专业与尊重。接听电话时,态度应保持亲切友善,声音清晰,确保信息传递准确无误。处理日常事务时,需具备细致与严谨的态度,任何细节都不应被忽视,确保工作的高效与质量。与同事相处时,应秉持谦逊与真诚的原则,建立和谐的工作氛围,共同促进团队的成长与发展。这些点点滴滴不仅塑造了个人的职业素养,也不断推动着我们在工作中的成长与进步。
前台工作说难也不难,说简单也不简单,因为事情繁杂,和各部门打交道也比较多,二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的.了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。刚开始工作,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
我计划在未来的工作中秉持积极向上的态度,全心全意地履行岗位职责,勇于识别并改进工作中的短板,与团队成员密切协作,确保问题得到及时解决。提升服务质量,对来访者展现出专业且亲切的态度,通过积累经验,形成高效的服务流程,让每一位客人都能留下美好印象。对于电话转接,做到精准无误,若遇到部门无人接听的情况,我会主动通知来电者,并提供预计回电时间,或根据我的理解解答部分常见问题,从而减轻客户的等待焦虑。同时,我致力于维护前台区域的整洁与专业形象,努力成为公司形象的正面代表,成为一个既称职又出色的员工。这将是我未来工作努力的方向和目标。
前台文员转正工作总结2
在行政部从事前台三个多月以来,工作主要可以归纳总结如下:
1、认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;
2、做好每月的考勤工作;
3、做好仓库的管理工作;
4、做好公司的档案管理工作;
5、做好公司网站上传文件的工作;
6、协助做好招聘工作;
7、完成领导交待的各项临时任务。
总的来看,这三个月我是尽职的,但也有不少的遗憾;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉。
今后的日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。加强礼仪知识学习;加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知道某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的`问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
前台文员转正工作总结3
弹指一挥间,我的工作试用期已接近尾声。通过这两个月的学习与工作,从中熟悉了公司以及有关工作的基本情形,了解物业公司的重要工作内容与职责,对物业公司的工作有了一个具体的了解。
在行将过去的两个月时间里,在公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作情形扼要小结以下:
1、遵照公司各项规章制度,认真学习业务知识,实行岗位职责,服从领导安排。做为一位公司的新进员工,了解公司全新的经营理念和管理模式,明确自己的岗位职责。
2、主动学习、尽快适应。迅速熟悉环境,主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌控了相干的工作内容,工作流程、工作方法,顺利完成领导安排的各项工作。
3、做好前台的门面工作。整理好桌面文件,定时擦拭玻璃桌面保持前台整洁和美观。
4、做好日常快递收发工作,签收快递后迅速投递并做好登记。
5、做好电话的接听工作。谢绝推销扰乱电话,重要电话及时为相干部门转接,如无人接听做好登记工作,及时向有关部门或相干人员汇报。
6.严格把关进出人员。非公司人员除有公司人员带领的一律先问清楚来意,礼貌应对,然后电话通知内部相干人员答应进入的才可放行。
7、协助其他部门做好暂时交托的各项任务。
除了前台应完成的`任务外,同时我还应当做好的有以下几点:
一、对于商户咨询和投诉的处理,应服务热情、周到、礼貌、用语规范,耐心细致的的受理并做好相应的记录,如遇到处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和说明,稳固客户情绪并及时汇报上级领导处知道决。
二、对于商户的日常修理工作,接到报修电话后登记好报修人的姓名以及电话,以便修理部门跟进,迅速填写好保修单移交给相干部门,待修理完工商户确认以后将修理单编号归档。
三、协助客户部门的其他工作人员完成领导交托的其他工作。
试用期终止后又将是一个崭新的开始,作为xxx的一分子,我会尽全力做好自己分内的工作并协助其他部门完成交托的任务,努力学习相干知识,提升自己的工作能力,基本改进自己的不足。最后感谢领导给了我这次机会,我会在今后的工作中努力进取,为做一个称职的人员而不断地提升自己各方面的能力与素养,为公司的发展奉献出自己的一份力!
转眼来xxx已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!
来这里的前期由于不能很好的知道前台工作,以至于在工作做总是出错,总是有很多问题。有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!
来这里对我来说是对了,人生面临很多挑选,如何做一个正确的挑选,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了锤炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。
在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房进程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锤炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锤炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要寻求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们所有员工做到的!
我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事。
在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然起初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!
以上是我在xxx这段试用期时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,为进一步提高自身素养和业务水平,我还需在以下几点加强:
1、接听业主来电时,认真聆听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”
2、拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是xx物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。
3、当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心肠凝听业主所提及的问题,并对其做到完全登记,无遗漏,及时和谐处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”
4、做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、准确、无遗漏。
5、能熟练办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。
期望在接下来作为正式员工能更加仔细认真,让自己在工作中不断学习进步,和xx物业一起成长!
在行将转正之际,我回想这几个月的工作,从中总结体会找出不足,以更加务实的态度配合公司的战略方针,细化管理分区、发掘个人潜力,向管理要效益,加强自身的学习力度,增强个人的整体意识,连续发挥敬业奉献精神,与众位同仁同心协力,共同为公司的发展尽心尽力。
前台文员转正工作总结4
时间飞梭,光阴转转,三个月的试用期在出差的旅途中转眼就要结束了。回想起在过去的三个月的时间里,领导的关怀、同事的教导和帮助、技术的提高等等,都给了我很大的帮助和进步,我想就三个月来的具体的工作来谈谈。
刚到公司的前两周,都是进行一些公司内部的培训,其中包括公司制度和XX系统的技术培训,在这两周的时间里,我基本对公司的规章制度、公司性质以及熟悉公司环境都有很大的帮助。而且还通过万海青老师的培训,对XX系统有一个模糊的轮廓,这些对我以后的工作、特别是现阶段还不是特别熟悉系统的时候的工作有着很积极的指导作用。
在接下来的两个月里,我先后去过的地方有XX、X和X三个地方,在三个不同的地方的工作当中,我其实在三个地方的工作的时候是三种不同的角色。在XX的时候,是我在XX公司的第一次出差,别说工作,其实就连很多基本的生活事情我都不很清楚,说真的我很感谢XX,作为公司的新同事,在XX和XX的时候他教我很多东西,特别是电信的业务知识,如排队机、交换机等方面的知识,让我在XX一个人工作的时候能够单独和华为公司工程师进行电信业务割接等等。在XX的时候,让我明白了系统部工作的一些工作内容,熟悉了XX语音机的很多知识,让我学会一个人能够维护XX语音机,并且能够修改XX语音程序,如修改XX和XX号之间的转接程序,更加让我对自己选择XX公司表示认同。在XX的三天时间,我基本上都没有进行过具体的工作,都是观察、学习。在XX,就过渡到从观察到自己动手维护、自己动手修改代码,然后自己和局方、华为、科技公司之间沟通讨论,到最后在公司的几天,对XX在XX的一些不熟悉的知识进行电话交流,这其实就表明我已经独立进行工作。在最近的`时间里,我基本上都是在江门电信工作,工作比较多,也涉及到很多新的知识,如中间件技术,在方工的指导下,我对XX和XX系统这一部分还是多了很多的了解。由于前些时间基本上都是做语音程序,这次在XX的工作中,基本上接触的都是数据库方面的知识(虽然也做语音),虽然很多东西还是新的,但是通过这次的工作,我还是对下次工作比较有信心。
公司的文化、同事的交流和指导是我喜欢留在XX工作的一个很重要的原因。回想试用期间的工作,我深深感觉到个人力量的单薄和集体力量的强大。人,不可能什么都懂,但是只要肯学、肯做,同时公司有个学习的气氛,我想我还是会很快成长起来的。何况我从来就是个好学的人。
关于我自己,优点和缺点都很明显。在和客户交往、工作协调、语言表达和文档编写方面我都有自己的优点,在XX、XX两地,客户配合我们工作都做的不错。特别是在XX,其他同事和局方的协调工作、给局方的方案和文档,这些工作基本上都是我在做,而且得到同事和局方人员的认可。但是我的缺点也是非常明显的,最明显的就是对XX系统的和XX中间件的不熟悉,我想这些应该需要一定的时间的,但我希望自己能够用最少的时间来熟悉,如果有一个系统学习的机会,那将是一个很不错的事情。
感谢领导的关心、同事的帮助,没有他们我开展不了工作。我想人不可又很多不懂的东西,人也不可能什么都懂,不懂不要紧,只要肯学,任何一个大学毕业的人都是可以学会的,我认为我自己就是一个肯学、也愿学的人。我不是一个喜欢常常换工作的人,所有我想既然我已经成为瑞达的一份子,我已经适应目前的工作,也比较喜欢公司、特别是系统部的氛围,所以我希望能够留在XX公司,为公司也为自己努力工作。
前台文员转正工作总结5
作为xx公司这个大家庭里的新成员,我始终保持这良好的心态,每日都矜矜业业的工作,尽量避免出现工作上的错误而给其他人带来不必要的麻烦。
在这段工作的日子里,我学到了很多知识,也学到了很多做人的道理,很感谢和我同为公司前台的x姐对我的帮助,如果不是她,我想我也不会进步的这么快。如今试用期已过,即将转正,我想对这段时间里我的工作情况做一个总结。
一、工作负责
努力做好自己的本职工作,这是我们每个人都必须要做到的事情。前台的工作并不繁忙,每天需要做的就是等级来访者的人员信息并报备,并及时向相关部门发送过去,我们首先要做的,就是了解来访者的来意。
比如来应聘的,我们就和人事部进行核对,如果是来谈生意的,就得和公司的销售部打招呼,而有的时候,如果来客是来等人,比如来接自己的女朋友之类的.,我们就会请他们在休息区的沙发坐着,并端上一杯水给他。服务态度要好,要诚恳。
二、注意自身素质形象
前台可以说是公司给人的第一映像,每一位客人在走进公司的时候,第一眼看到公司成员就是我们了。所以每天坟头垢面是绝对不行的,勤洗漱,勤剪指甲,保证面部干净,妆容整洁,着装得体。我们前台一举一动都代表了公司的颜面,试想一下,如果你进入一家公司,他们的前台一副懒散散的样子,衣着不整,头发还乱糟糟的,你会不会心生嫌弃?即便出于礼节,最上不会说什么,但是内心里也会因此对整个公司而报迟疑的态度。
三、事无巨细
除了收发并处理领导交代给我们的任务外,我们要做的还有很多。不论是对于公司里各部门所需要的文具进行采购,还是给走廊上的饮水机换上一桶新水,这些都要靠我们来做。
更别说前台的打印机没有纸墨了。
四、不断学习与进步
我在这段时间的工作里,刚刚开始的时候,很多事情都不知道怎么去处理,还好跟我一起的x姐看出了我的难处,先是拿了一份前台的工作任务表给我,让我对于前台需要做些什么有了大概的了解。然后再交我如何操作打印机,做报表、复印文件的时候分别需要注意哪些地方的格式之类的。
而如今,我已经能很熟练的操作这些东西了,如果不是x姐,我想我的进步也不会有这么大吧。
前台文员转正工作总结6
今年我到xx公司担任前台文员这一职务。这一职务教会了我很多东西,让我受益匪浅!
作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;做为一个新人,刚刚加入公司时对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有各公司部门的职能所在,让我很快完成了从学生到职员的转变。
在试用期间,我在生产制造部有做过一段时间。虽然时间并不长,却让对事后工作的观点大有改观。这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识。就好比插件来说,看着是挺简单的,但做起来又并非如此。插件最注重的是效益和质量。这是一个熟能生巧的细致活,不是说你有多懂它的结构和性能就能无所事事了。
在日常工作中,我们往往会忽视那些看似简单却极为重要的手法与技巧。比如,在处理微小元件如二极管时,快速而精准地将其插入细孔内,这不仅考验着我们的耐心与细心,更需依赖于日积月累的经验。初入职场,我们往往对某些岗位抱有过于简单的认识,比如前台工作,仅以为是接打电话和接待客人的简单事务。但实际深入后,我们发现前台工作的复杂性远超想象,它要求工作人员具备高度的耐心。面对如此挑战,我们应勇敢地迎接,即使一开始感到困难重重,只要坚持不懈,终会迎来转机。以接听电话为例,这不仅仅是一次沟通,更是展现个人专业素养的机会。我们需要掌握恰当的语气、语调,使其既不过分急促也不显得拖沓,同时,保持声音适中,避免使用过多的口头禅或过度修饰语言。关键在于营造出一种亲切而专业的氛围,让对方感受到你的热情与专业性。通过不断实践与反思,我们将逐步掌握这些看似细微但却至关重要的技能,让每一次沟通都成为提升自我价值的契机。在这个过程中,我们不仅能够提高工作效率,更能提升自身的综合素质,为职业生涯的发展奠定坚实的基础。
在办公用品的管理上,首先需明确员工的实际需求与非必要需求。其次,应掌握库存物品的数量与分类情况。再者,需熟悉办公用品的申请与领取流程,包括确定谁有资格领取及谁不应领取,同时进行办公用品的使用量规划与统计。目前,我在这一系列工作中表现得较为混乱。
针对上述问题,我计划采取以下改进措施:
1、 xx需求调研xx:通过问卷调查或个别访谈的方式,收集并分析员工对于办公用品的需求信息,区分其为必需品还是可选品,确保资源的合理分配。
2、 xx库存盘点与分类xx:定期对仓库进行彻底盘点,准确记录每种办公用品的数量、位置与状态,并按照类别进行整理,便于管理和查找。
3、 xx优化流程xx:设计清晰的办公用品申请与领取流程图,明确申请条件、审批权限和领取手续,减少不必要的步骤和误解,提高效率。
4、 xx规划与控制xx:基于历史数据和当前需求预测,制定办公用品的采购与使用计划,合理预估数量,避免过度购买导致浪费,同时保证关键物资的充足供应。
5、 xx监督与反馈xx:建立一套监督机制,定期检查办公用品的使用与管理情况,收集员工的反馈意见,持续优化管理策略。通过这些具体的改进措施,期望能够逐步改善办公用品的.管理状况,提升工作效率和资源利用效率。
为了确保前台文员工作的高效运行,我认为有必要引入一系列创新的制度。例如,建立一套办公用品的领取与管理机制,确保资源的合理分配与使用。同时,实现物品采购流程的一致性和标准化,以提升整体工作效率。此外,对仓库进行科学规划与动态调整,以优化库存管理,减少不必要的浪费。初涉职场,我对于工作的实质理解尚浅,偶尔会犯些小错误,期待领导的指导与纠正。然而,这些经历亦是宝贵的学习机会,通过反思过去,我得以成长。尽管如此,我仍意识到自身的不足,如在处理问题时缺乏经验,团队协作能力也有待增强。未来,我将积极寻求学习机会,不断提升自我,以便更有效地完成任务。这段工作经历不仅丰富了我的知识库,也加深了我对职场的理解。目睹公司快速发展的轨迹,我感到无比自豪。展望未来,我承诺将继续努力提升个人修养与专业技能,积极改正工作中存在的问题,以谦逊的态度和满腔热情投身于本职工作,充分发挥个人潜能,为公司的繁荣与发展贡献力量!
前台作为企业形象的前沿阵地,最近这段时间,我对其重要性有了更深入的理解与体验。前台绝非仅仅充当门面角色,其一举一动均折射出公司的风貌。对于前来访问的客人,前台需以礼貌的态度迎接,展现专业形象;在接听电话时,应保持和善的语气,确保信息传递的准确无误;处理办公物资的相关事宜时,则需具备细致入微的工作态度,确保每项任务都能高效完成;对待同事之间,前台应秉持谦逊真诚的原则,促进团队和谐共处。这些日常点滴,不仅丰富了我的工作经历,也促使我在实践中不断成长与提升。
前台文员转正工作总结7
时间飞逝,自从加入公司以来,转瞬已度过三个月的试用期。在这段日子里,我与同事们建立了和谐的关系,得益于领导的悉心指导以及团队成员的协作,我有幸承担起公司的前台职责。试用期内,我不仅深入学习了公司的各项管理规定及企业文化,还对前台工作有了更加深刻的体会。认识到,前台工作的重要性不仅在于它代表了公司的形象,更是客户对公司产生第一印象的关键环节。因此,从迎接每一位来访者开始,良好的开端对后续的成功至关重要。我认为,不论身处哪个岗位,从事何种工作,都是公司整体架构不可或缺的一部分,共同为实现公司的长远目标而努力。这样的认知驱使我进一步思索如何更好地履行我的职责。
前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。
每日回顾待办事项列表,确保前台区域整洁、大气。定时整理并摆放当日报纸。当饮水机数量不足时,立即联系罗先生补充。对于前台所需物品,如纸巾、复印纸等,一旦库存低于标准,应主动提出采购需求。会客厅与前台大厅内的宣传册若出现短缺,请及时补充。若传真机、复印机或打印机墨粉耗尽,则需致电赵先生进行墨粉添加服务。对前台设施进行日常检查,如发现损坏(例如窗帘破损),应通知维修人员进行修复;遇到电话线路故障问题,应及时寻求电信部门支持。面对任何突发情况,均需采取有效措施予以妥善解决。
二、在接收传真时,务必确认接收对象,并详细询问传真内容,以防误接垃圾信息。接收传真后应尽快将其转递给相应的负责人,并检查传真内容是否完整无缺。
在处理自动传真的情况时,若接收方决定不予接收,应明确告知发送方,并提出合理的理由。在完成传真发送后,务必关注接收状态,确保信息完整且清晰无误,以提高沟通效率和准确性。在进行复印操作时,应仔细检查所复制的资料是否齐全,避免因遗漏重要信息而导致后续工作的不便或错误。无论是传真还是复印,都需要做好详细的记录,包括时间、内容、接收或发送的对象等信息,以便于追踪和管理。对于收到的信件,应尽快转交给相关部门或相关人员,确保信息的有效传递和处理。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
遇到访客时,应迅速站起,主动给予问候。对于首次来访的客人,需询问其尊姓大名,确认拜访对象及来意,之后通报相关部门负责人,并根据情况决定是否将客人安置在前台接待区、会客室或直接引导至负责人的办公室。接待过程中,保持微笑,展现耐心与细心,态度友好而自然。引领客人入座后,送上茶水,并告知客人相关负责人已知晓其到访,请求客人稍作等待。夏季开启空调以调节室内温度,冬季则保持窗户开启,确保会客室空气流通,且无异味,营造舒适环境。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语。
您好!欢迎拨打佛山公司的热线。请问您能告诉我需要联系的部门或个人吗?包括他们的名字以及您想要咨询的具体事宜。我会根据您的需求,迅速为您转接相关的.工作人员。为了提高服务效率,请记得告知我您的全名以便我们记录。在我们的日常运营中,我们会对一些无关紧要的来电进行筛选。例如,对于广告推广、网络推销或其他与公司业务不相关的来电,我们将礼貌地谢绝。如果您是想联系我们的高级管理层,比如李总,我们会进一步确认您的请求是否与公司事务相关。如果不确定,我会将您的来电转接到指定的协助人员那里,以确保您的信息得到妥善处理。另外,对于需要联系李助理、余经理等高层管理人员的情况,同样请您提供详细的信息,这样我们才能准确地将您的请求传达给正确的负责人。同时,我们会将这些重要人员的联系方式进行详细记录,以便于未来快速响应您的需求。当领导亲自来电时,我们也会给予亲切而专业的接待,确保每一位客户的感受都得到尊重和满意。
试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率,还有责任心。
(1)致力于提升服务品质,力求操作迅速且高效,确保零失误。在服务过程中,保持积极友善的态度,通过与客人的每一次互动不断累积经验,以塑造良好的服务形象。在接听电话时,持续优化沟通技巧,运用智慧与客人进行流畅对话。目标是使每一位顾客都能感到满意和被重视。
(2)为了提升个人修养与社会交往能力,加强礼仪知识的学习是必不可少的步骤。这不仅意味着在业余时间深入研读礼仪与公共关系学,还要求我们全面理解并遵循在日常交往中应恪守的礼仪规则与标准。这些规则涵盖了从基本的坐姿、站姿到更为微妙的语气控制、眼神交流、化妆技巧以及服饰搭配等方面。通过这些细节的打磨,能够显著提升个人形象与气质。参加专业课程,如由美莲凯提供的培训,是另一种高效获取实用礼仪知识的方式。这类课程往往聚焦于实际应用,通过理论与实践相结合的教学方法,帮助学员建立起自信心,培养出优雅的举止与得体的风度。参加此类课程后,人们不仅能在公众场合更加从容不迫,还能在日常生活中展现出更加自信且有魅力的一面。总之,通过系统学习与实践礼仪知识,不仅可以提升个人的社会适应能力,还能在各种社交场合中展现出更加得体、自信的形象,为个人发展与职业成功打下坚实的基础。
(3)为了提升与公司各个部门之间的协作效率,我们需要深入了解公司的整体发展动态以及各个部门的具体工作范畴。通过积累这些信息,我们不仅能迅速且精确地解答客户的疑问,还能高效地完成电话转接任务。若遇到某个部门无人接听的情况,应立即告知来电者,并提供可能的回电时间预估。在此过程中,我们还可以利用这一时机,尝试以简洁明了的方式解答一些常见问题,同时也不失时机地对公司进行正面宣传,增强公众对公司的认知度和好感度。
(4)精心构建优质前台空间,旨在塑造公司正面形象,不仅需关注员工个人仪容仪表,还需注重维护清洁宜人的环境氛围,以营造给客户留下良好第一印象的愉悦体验。
前台文员转正工作总结8
20xx年X月X日入职公司,任职XX公司前台文员,在试用期届满之际,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。试用期三个月来,在领导和同事的耐心指导之下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也逐渐熟悉了公司的整个操作流程。主要做了以下一些工作:
负责来访客人的接待、登记,并通报相关部门;负责收发传真、快递和报刊;负责办公人员的考勤监督和统计,每月制作考勤表报集团人事部;负责每月行政费用的`统计,制作行政报表并通报相关部门;负责电话总机的接转工作,同时负责公司通讯录的编制及更新;负责公司办公用品的验收、登记、入库、保管、发放等工作。
负责公司报刊的收发,外来文件信函的收发,以及对外发放的各类文件信函进行登记;负责会议室、接待室的安排及文印室耗材统计的管理;负责每日的定餐工作;协助行政主管处理日常行政事务及职场环境管理维护;协助做好公司办公饮用水、办公场所的花木管理;协助文秘做好各部门之间文件的收发、传递以及一般的打字、复印工作;协助本部门做好开工仪式的后勤服务工作;领导交办的其他工作。
自进入公司以来,在公司领导及同事的大力支持及关心下,让我学到了很多新的知识,也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,和公司一起成长。在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为办公室工作的正常开展提供有效的保证。同公司一起展望美好的未来!
前台文员转正工作总结9
一、提高服务质量,规范管家服务
自公司初办伊始推出"一对一管家式服务"以来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,在"一对一管家式服务"落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如"微笑、问候、规范"等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的广泛认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建露台、搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平
专业知识对于我们物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
1、搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减
一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说"你好",这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
2、搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合法律、法规、学习相关法律知识。
从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
为期3个月的试用期已经告一段落,在综合管理部的行政前台这一岗位上,我学到的不仅仅是工作上的一些知识,更多的是如何做人做事。由于刚大学毕业,对我而言工作经验无疑是欠缺的,非常感谢公司提供给我的机会,让我学习让我成长。3个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作,现将工作总结如下:
一、前台行政事务方面工作
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊。
2、接待来访客人,并通报相关部门。
3、办公用品领用的登记,打印机、传真机、复印机等办公器材的检查。
4、打印、复印文件和管理各种表格文件。
5、监督员工考勤和外出登记。
6、公司通讯录的定时更新。
7、订购日常饮用水以及花卉护理事宜。
8、及时填充小会议室里面食品。
9、维持前台工作区域和公司大厅的整洁和有序。
10、完成上级交代的事务以及配合或协助他人完成其他事务。
二、日常报销及月底账目方面工作
1、平时做好日常的零散报销。以电子版格式,每月分类备份保存,以备随时查询账目金额。
2、准确、详细登记每月发生的`月结费用,及时更新并与供应商核对消费金额,确保月底账目清楚,及时准确向财务报账、报销、妥善保管好每月发生费用的所有单据,需要报销的发票以留存复印件的形式保存,以备日后查询或物品保修使用。
三、订购机票与酒店方面工作
通过网上搜索、对比价格优惠的机票,为出差员工订购机票。等出差员工回来后,为其报销机票款。酒店预订方面事宜,主要是为王总和其他外公司的重要客人订购。
四、水果时间与考勤方面工作
1、每两周举行一次水果时间,主要由我负责水果的购买、清洗以及水果时间结束后的清理工作。
2、每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进行汇总,至月末将所有考勤记录进行汇总,并且整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认。
五、其他行政方面工作
1、预约面试配合人事相关人员,打电话预约面试者,以及预约好后接待面试者。如:询问面试官做英文还是中文的面试题,给面试者发放面试题以及后续的一些工作。
2、入职和离职手续的办理无论是入职还是离职人员,都要为他们办理相关手续;如发放或收取门禁卡、工位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。
感谢公司给我继续工作的机会。今后的日子里我会更加努力提高服务质量,无论对于公司职员或外来客人都要服务态度良好,尽量让他们都满意。做事麻利,有效率,尽量不出差错,这些都是我所要达到的目标。
此外我还会加强礼仪知识和普通话学习,提升自己的综合素质。尽管我自身存在着一些小缺陷,但我相信凭借自己的努力,我能为我们公司的前台打造一个良好的门面形象。
自进入公司至今,已有三个月的时间,回首这半年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。
前台文员转正工作总结10
回顾为期三个月的试用期,我在综合管理部的行政前台职位上经历了一段宝贵的学习旅程。这次经历不仅让我在工作中积累了知识与技能,更重要的是,它教会了我如何在职场中为人处世。作为一位刚从大学毕业的年轻人,我深知自己在实际工作经验方面的不足。因此,我对公司能给予我这样一个学习和成长的机会心怀感激。在这三个月里,我在行政前台的角色下承担了多项工作任务,每项任务都是一次挑战,同时也是一次宝贵的经验积累。尽管具体的任务内容在此不再一一列举,但总的来看,我通过这些实践锻炼,不仅提高了工作效率和解决问题的能力,更在人际交往和团队协作方面有了显著的进步。这段经历让我深刻理解到,成功的职业生涯不仅仅依赖于专业技能的掌握,更在于个人素质的全面提升,包括沟通能力、适应能力和持续学习的态度。总之,这段时间的试用期不仅是对我的一次考验,更是我职业生涯的一个重要起点。它不仅为我提供了宝贵的实践经验,更重要的是塑造了我的.职业态度和价值观。我期待着在未来的日子里,能够将所学应用到实践中,不断进步,为公司的发展贡献自己的力量。
一、前台行政事务方面工作
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊。
2、接待来访客人,并通报相关部门。
3、办公用品领用的登记,打印机、传真机、复印机等办公器材的检查。
4、打印、复印文件和管理各种表格文件。
5、监督员工考勤和外出登记。
6、公司通讯录的定时更新。
7、订购日常饮用水以及花卉护理事宜。
8、及时填充小会议室里面食品。
9、维持前台工作区域和公司大厅的整洁和有序。
10、完成上级交代的事务以及配合或协助他人完成其他事务。
二、日常报销及月底账目方面工作
1、平时做好日常的零散报销。
以电子版格式,每月分类备份保存,以备随时查询账目金额。
2、为了确保财务操作的透明度和准确性,我们需要细致地记录每月发生的各项费用,并在月末与供应商进行金额核对,以保证账目的清晰无误。随后,应当按时且精确地向财务部门提交报销申请,同时妥善保管所有费用的相关凭证。对于需要报销的发票,建议以复印件的形式存档,以便于日后的查询或是作为商品维修等用途的依据。这样做不仅有助于维护良好的财务记录,还能在需要时提供必要的支持和证据。
3、在差旅管理工作中,我们需要通过网络搜索及比较不同航班的价格优惠,以合理地为出差的员工预订机票。这一过程旨在确保员工能够以经济高效的方式进行出行安排,同时保证旅行的顺畅与便利。
等出差员工回来后,为其报销机票款。酒店预订方面事宜,主要是为王总和其他外公司的重要客人订购。
三、水果时间与考勤方面工作
1、每隔两周举办一次的水果时刻,主要由我来承担水果的选购、清洗,以及活动结束后场地的整理工作。
2、每日都需要进行签到签退,每周末要对一周的签到情况做一次总结。月底时,会将整月的签到记录全部整理一遍,并生成最终的考勤报告。这份报告将会递交给财务部门和副总进行审阅并签字确认。
四、人事行政方面工作
1、预约面试配合人事相关人员,打电话预约面试者,以及预约好后接待面试者。
如:询问面试官做英文还是中文的面试题,给面试者发放面试题以及后续的一些工作。
2、入职/离职手续的办理无论是入职还是离职人员,都要为他们办理相关手续;
如:发放/收取门禁卡、工位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。
在未来的日子里,我将致力于不断提升服务品质,对内对外均秉持热情友善的服务态度,力求让每位员工及访客都能感到满意。高效执行任务,减少失误,是我追求的目标。同时,我也将加强对礼仪知识的学习,提升普通话水平,全面增强个人综合能力。虽然我身上存在一些小瑕疵,但坚信通过不懈努力,我能够为公司的前台塑造出一个专业而友好的第一印象。
前台文员转正工作总结11
弹指一挥间,我的工作试用期已接近尾声。通过这两个月的学习与工作,从中熟悉了公司以及有关工作的基本情况,了解物业公司的重要工作内容与职责,对物业公司的工作有了一个具体的了解。
在即将过去的两个月时间里,在公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作情况简要小结如下:
1、遵守公司各项规章制度,认真学习业务知识,履行岗位职责,服从领导安排。作为一名公司的新进员工,了解公司全新的经营理念和管理模式,明确自己的岗位职责。
2、主动学习、尽快适应。迅速熟悉环境,主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌握了相关的工作内容,工作流程、工作方法,顺利完成领导安排的各项工作。
3、做好前台的门面工作。整理好桌面文件,定时擦拭玻璃桌面保持前台整洁和美观。
4、做好日常快递收发工作,签收快递后迅速送达并做好登记。
5、做好电话的接听工作。回绝推销骚扰电话,重要电话及时为相关部门转接,如无人接听做好登记工作,及时向有关部门或相关人员汇报。
6.严格把关进出人员。非公司人员除有公司人员带领的一律先问清楚来意,礼貌应答,然后电话通知内部相关人员允许进入的`才可放行。
7、协助其他部门做好临时交托的各项任务。
除了前台应完成的任务外,同时我还应该做好的有以下几点:
一、 对于商户咨询和投诉的处理,应服务热情、周到、礼貌、用语规范,耐心细致的的受理并做好相应的记录,如遇到处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。
二、 对于商户的日常维修工作,接到报修电话后登记好报修人的姓名以及电话,以便维修部门跟进,迅速填写好保修单移交给相关部门,待维修完工商户确认以后将维修单编号归档。
三、 协助客户部门的其他工作人员完成领导交托的其他工作。
试用期结束后又将是一个崭新的开始,作为xxx的一份子,我会尽全力做好自己分内的工作并协助其他部门完成交托的任务,努力学习相关知识,提升自己的工作能力,基本改善自己的不足。最后感谢领导给了我这次机会,我会在今后的工作中努力进取,为做一个称职的人员而不断地提升自己各方面的能力与素质,为公司的发展贡献出自己的一份力!
转眼来xxx已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!
来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题。有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!
来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。
在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们所有员工做到的!
我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事。
在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!
以上是我在xxx这段试用期时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,为进一步提高自身素质和业务水平,我还需在以下几点加强:
1、接听业主来电时,认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”
2、 拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是xx物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。
3、当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”
4、 做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、准确、无遗漏。
5、 能熟练办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。
希望在接下来作为正式员工能更加仔细认真,让自己在工作中不断学习进步,和xx物业一起成长!
在即将转正之际,我回顾这几个月的工作,从中总结经验找出不足,以更加务实的态度配合公司的战略方针,细化管理分区、挖掘个人潜力,向管理要效益,加强自身的学习力度,增强个人的整体意识,继续发挥敬业奉献精神,与众位同仁同心同德,共同为公司的发展尽心尽力。
前台文员转正工作总结12
20____年____月,我通过公司招聘面试成功进入到了____公司,成为了一名实习前台。现在两个月的实习期已经过去了,我也终于转正成为了一名正式员工。想着可以通过总结我这段时间内的实习工作,发现我在前台工作上面的不足的地方,促进我后面工作的开展,所以在这里,对我这两个月的实习做一个工作总结。
我应聘的是前台文员的工作,前台主要是做公司的客户接待、客户的电话来访询问、协助人员招聘面试登记等等。这不是我的第一份工作,我之前也是有从事过前台文员的工作,所以对待这个工作并没有很陌生忙手忙脚的样子。因为我有过相关的工作经验,所以公司领导经过一段时间的考察后就放手让我独立的尝试相关的工作,我也没有辜负领导的信任,在实习期里面不仅没有犯任何的错,还相当高效率的.完成公司交代的各项工作,赢得了公司领导的赞赏,实习期一道成功转正。
在实习期,我主要做了以下的工作:
一、做好客户来访接待
在公司的前台,每一天都会有客户过来访问,我做到了热情主动、礼貌周到的接待,有理有度的解答各个客户的询问。遇到我解决不了的问题,也会及时向上级反映,寻求上级的解答,做到客户完全满意我们公司的服务,保证了公司的信誉和形象不会从我这里出现纰漏。
二、做好电话接听,记录客户需求
在接听到客户的电话询问的时候,我保证自己全程礼貌用语,耐心、热情的回答客户的相关问题。遇到脾气不太好的客户时,我能够耐住自己的脾气,耐心给客户解释我们的问题,并且依旧对客户使用规范的用语,保证不与客户产生冲突。
三、及时向公司做好客户信息询问,并将结果反馈回去
面对客户的信息询问,我做好详细的信息记录,并及时将客户的要求交个公司技术部,在得到技术部的回复后,我及时与客户做好联系,并将得到的回答反馈给客户,注重客户的满意度。
四、工作遵守规章制度
作为前台,就是公司的第一印象,所以我上班的时候坚持每天提前十分钟到达公司,对公司的前台进行整理,保证前台的干净整洁,力求给公司和客户留下好的印象。每天上班,我都十分注重自己的仪容仪表,坚持服装适当,不化浓妆,文明用语。
在这段时间的实习里面,我或许算不上十分优秀,但我绝对是尽职尽责在完成公司的各项任务,在接下来的工作当中,我也会继续保持住我的优点,及时做好不足的地方,继续为公司奋斗!
前台文员转正工作总结13
自学校毕业来xx酒店工作已经过去了三个月了,三个月来工作带给我许多感悟,我十分珍爱且感恩这次机会,现在我将在xx酒店试用期间的工作做以下总结:
一、保持良好的第一印象
前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象。第一我们要保持自己的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最美丽的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热情。
二、关注宾客喜好
当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,如果是熟客就要准确无误地说出客人的姓名和职务,这一点非常重要,宾客会为此感遭到自己的遭到了尊重和重视。我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽努力满足客人,让宾客的每次住店,都能感遭到意外的惊喜。
三、提供个性化的服务
在客人办理手续时,我们可多关心客人,多询问客人,如果是外地客人,可以向他们多讲授当地的风土人情,主动为他们介绍车站、商场、景点的位置,询问客人是否疲劳,快速地办好手续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,主动询问客人住得怎样或是对酒店有什么意见,不要让客人觉得冷落了他。进一步沟通能使客人多一份温馨,也能排除宾客在酒店里所遇到的种种不快。
四、微笑服务
在与客人沟通进程中,要讲求礼节礼貌,与客人交谈时,低头和老直盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人有时间间隔地交换眼光。要多聆听客人的意见,不打断客人讲话,聆听中要不断点头示意,以示对客人的尊重。面对客人要微笑,特别当客人对我们提出批评时,我们一定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人“灭火”,很多问题也就会迎刃而解。多用礼貌用语,对待宾客要做到来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。与客人对话说明问题时,不要与客人辩论,就算是客人错了,也要有一定的耐心向他说明。只要我们保持微笑,就会收到意想不到的成效。我认为,只有重视细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的.工作更为杰出
前台的工作给了我很多的接触群众的机会,在和他们交谈中,我知道了很多的现实,我也知道了自己要做好的事情了,曾经的我们就是这样的走过来的,这也是我们一直以来都在不断的进步中得到的成果。以后的工作如何,谁也说不清楚,但是我知道,只要自己去努力,去争取,那么就一定会得到自己想要的!
在工作中,每天看见五花八门的客人进进出出,为他们提供不同的服务,解决各种各样的问题。有时工作真的很累,但是我却感觉很充实,很快乐。我十分庆幸自己能走上前台这一岗位,也为自己的工作感到无比自豪,我真挚的酷爱自己的岗位,期望能成为xx酒店的一位正式员工,我保证在以后的工作中,我会做好个人工作计划,会努力在这里创造出属于自己的光辉!
前台文员转正工作总结14
作为公司这个大家庭里的新成员,我始终保持这良好的心态,每日都矜矜业业的工作,尽量避免出现工作上的错误而给其他人带来不必要的麻烦。
在这段工作的日子里,我学到了很多知识,也学到了很多做人的道理,很感谢和我同为公司前台的姐对我的帮助,如果不是她,我想我也不会进步的这么快。如今试用期已过,即将转正,我想对这段时间里我的工作情况做一个总结。
一、工作负责
努力做好自己的本职工作,这是我们每个人都必须要做到的事情。前台的工作并不繁忙,每天需要做的就是等级来访者的人员信息并报备,并及时向相关部门发送过去,我们首先要做的,就是了解来访者的来意。
比如来应聘的,我们就和人事部进行核对,如果是来谈生意的,就得和公司的销售部打招呼,而有的时候,如果来客是来等人,比如来接自己的女朋友之类的,我们就会请他们在休息区的沙发坐着,并端上一杯水给他。服务态度要好,要诚恳。
二、注意自身素质形象
前台可以说是公司给人的第一映像,每一位客人在走进公司的时候,第一眼看到公司成员就是我们了。所以每天坟头垢面是绝对不行的,勤洗漱,勤剪指甲,保证面部干净,妆容整洁,着装得体。我们前台一举一动都代表了公司的颜面,试想一下,如果你进入一家公司,他们的前台一副懒散散的样子,衣着不整,头发还乱糟糟的,你会不会心生嫌弃?即便出于礼节,最上不会说什么,但是内心里也会因此对整个公司而报迟疑的态度。
三、事无巨细
除了收发并处理领导交代给我们的任务外,我们要做的还有很多。不论是对于公司里各部门所需要的文具进行采购,还是给走廊上的饮水机换上一桶新水,这些都要靠我们来做。
更别说前台的打印机没有纸墨了。
四、不断学习与进步
我在这段时间的工作里,刚刚开始的时候,很多事情都不知道怎么去处理,还好跟我一起的姐看出了我的难处,先是拿了一份前台的工作任务表给我,让我对于前台需要做些什么有了大概的了解。然后再交我如何操作打印机,做报表、复印文件的`时候分别需要注意哪些地方的格式之类的。
而如今,我已经能很熟练的操作这些东西了,如果不是姐,我想我的进步也不会有这么大吧。
(一)提高服务质量,规范管家服务
自公司初办伊始推出一对一管家式服务以来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,在一对一管家式服务落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如微笑、问候、规范等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的广泛认可。
(二)规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建露台、搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
(三)加强培训、提高业务水平
专业知识对于我们物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
1、搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减
2、搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合法律、法规、学习相关法律知识。
从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
前台文员转正工作总结15
为期3个月的试用期已经告一段落,在综合管理部的行政前台这一岗位上,我学到的不仅仅是工作上的一些知识,更多的是如何做人做事。由于刚大学毕业,对我而言工作经验无疑是欠缺的,非常感谢公司提供给我的机会,让我学习让我成长。3个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作事件,但主要工作事件如下:
一、前台行政事务方面工作
1.转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2.接待来访客人,并通报相关部门;
3.办公用品领用的登记,打印机、传真机、复印机等办公器材的检查;
4.打印、复印文件和管理各种表格文件;
5.监督员工考勤和外出登记;
6.公司通讯录的定时更新;
7.订购日常饮用水以及花卉护理事宜;
8.及时填充小会议室里面食品;
9.维持前台工作区域和公司大厅的整洁和有序;
今年我到xx公司担任前台文员这一职务。这一职务教会了我很多东西,让我受益匪浅!
作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;作为一个新人,刚刚加入公司时对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有各公司部门的'职能所在,让我很快完成了从学生到职员的转变。
在试用期间,我在生产制造部有做过一段时间。虽然时间并不长,却让对事后工作的观点大有改观。这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识。就好比插件来说,看着是挺简单的,但做起来又并非如此。插件注重的是效益和质量。这是一个熟能生巧的细致活,不是说你有多懂它的结构和性能就能无所事事了。
我们一些平常不注重的手法和技巧。怎样在小小的孔插上细细的二极管能又快又准呢?还得靠平时的经验积累!进入前台时,充满天真;就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深入了解才发现其实也挺复杂的。前台做的工作需要很好的耐心。硬硬头皮做下去一切都会变天明,当初就是抱着这样的想法接手了此职务。这才恍然大悟过来,一切事物都是自己说着容易做着难。就拿接听电话来说,要注重语气、语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小,也不要刻意修饰自己的语调;主要注重亲和力!
办公用品的管理方面:第一要知道公司职员需要什么和不需要什么,第二要知道仓库物品数量和类别,第三要了解领取办公用品的工作流程,第四要妥善管理办公用品的申购和领龋{要知道哪些人应该领取和哪些人没必要领取以及办公用品数量的规划和统计}而我却做的一塌糊涂。
对于前台文员工作的顺利进行我觉的有必要成立一些新的制度。比如说办公用品领用的管理制度、物品申购的统一性,仓库的规划和调整。初入职场还不了解工作的真正含义,有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟;当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己处事能力。这段时间的工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自己修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
前台是公司对外形象的窗口,近段时间让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度和蔼,处理办公用品的事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都让我在工作中学习在学习中进步。
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